1. ให้พิมพ์ URL บน Address Bar ดังนี้ http://www.yourdomain.com/webmail ดังรูป

2. เมื่อขึ้นหน้าต่าง Security Alert ให้กดปุ่ม Yes

3. จะเข้าสู่หน้าต่าง Connect to www.yourdomain.com ให้ใส่ User Name และ Password แล้วกดปุ่ม OK

4. จะเข้าสู่หน้า Mail Management ดังรูป ให้ท่านเลือกใช้อีเมล์ซึ่งมี 2 รูปแบบ คือ Hord กับ SquirrelMail (แต่ในตัวอย่างที่ใช้สอนเราจะเลือกใช้ SquirrelMail) ให้ท่านเลือกใช้รูปแบบใดก็ได้ตามความต้องการ

(หมายเหตุ ท่านสามารถปรับแต่งการทำงานของอีเมล์ของท่านได้ในหน้านี้ เช่น การเปลี่ยน password การ Forward อีเมล์ไปยังอีเมล์ที่ท่านสะดวกใช้งานมากกว่า รวมทั้งการตั้งการโต้ตอบจดหมายอัตโนมัติ (Autoresponder Option) และอื่นๆ )

5. เมื่อคลิ๊กเข้าไปที่ SquirrelMail ท่านก็จะพบกับ Inbox ของท่าน ซึ่งท่ีานสามารถเข้าใช้งานได้เหมือนกับอีเมล์อื่น ๆ ที่ท่านเคยใช้

Inbox คือ กล่องจดหมายของท่าน
Inbox Drafts คือ จดหมายที่ยังไม่ได้ส่ง
Inbox Sent คือ จดหมายที่ส่งไปแล้ว
Inbox Trash คือ จดหมายที่ลบทิ้งไปเก็บไว้ในถังขยะ

ในการลบจดหมายของท่านเพื่อป้องกันการใช้พื้นที่จนเต็มให้ท่านลบเมล์ที่ไม่ใช้งาน ทิ้งไปทั้งในส่วนของ Inbox , Inbox Drafts , Inbox Sent ,และ Inbox Trash ถ้าไม่ลบทั้งหมดเมล์ก็ยังคงอยู่้และจะทำให้พื้นที่เต็มเร็วต้องสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในการขยายพื้นที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ท่านควร Back up เมล์ของท่านโดยเฉพาะรูปภาพเก็บไว้ในเครื่องของท่านเอง

6. หากท่านต้องการจะแสดงผลเป็นภาษาไทยให้ท่านคลิ๊กเลือกที่ Options ดังรูป

7. เลือกที่ Display Preferences ดังรูปข้างล่าง

8. เมื่อถึงหน้าต่าง Options - Display Preferences ในช่อง Language ให้เปลี่ยนเป็น Thai ดังรูป แล้วกดปุ่ม Submit

9. จากนั้นให้กดปุ่ม Refresh Page

10. อีเมล์ของท่านก็จะแสดงผลเป็นภาษาไทยดังรูป